研究设施的应急准备工作是有组织的实验室冰箱至关重要的原因之一。除了可以节省数小时甚至数年的科学研究工作之外，还有许多其他原因可以使实验室冷冻室井井有条，其中一些原因可能意味着生与死之间的差异。医院丢失的实验室样本导致误诊，使患者不得不重复实验室工作以替换丢失的样本，甚至由于混淆而导致不必要的手术。那么，如何使实验室冷冻室井井有条呢？请继续阅读以获取提示。
每个未标记的样本丢失样品。虽然每个实验室的标签系统可能有所不同，但是您实验室zui终决定使用哪种系统进行标签并不像拥有使用冷冻机的每个人都知道并遵守的系统的概念那样重要。哥伦比亚大学的研究与数据完整性计划指出，正确标记的标本可以降低丢失或损坏标本的风险，污染的风险以及对自身和他人造成伤害的风险。此外，标签可以保护您的研究的完整性，并有助于保持干净有序的工作环境。标签至少应包含以下信息：
研究人员的姓名或名字缩写
笔记本代码
样品制备的日期
样品标识，可能包括其化学结构，标识号或样品名称
样品所在或上方的任何溶剂或底物
该大学为样本标签提供以下提示：
切勿使用记号笔或蜡笔在容器上书写。而是使用不渗墨的不干胶标签或使用计算机打印机在不干胶标签上打印信息。
如果您用手书写标签，请确保您的笔迹清晰易读，不仅对您自己而且对实验室中的每个人都清晰可见。
使用透明胶带保护标签，并确保标签尺寸合适，以免遮盖内部物品。
确保在存储条件下使用的粘合剂是可接受的。实验室冰柜中使用的不干胶标签应获准在极低温下使用。
与标签系统并驾齐驱的是一个实验室笔记本，其中提供了可用于标识标签内容以及特定样品存储位置的代码。建议对每个涉及存储样本的实验进行简要总结，包括样本数量，进行实验的人以及样本的位置。请注意：如果您的实验室使用条形码系统，则“笔记本”可能是软件程序。但是，无论笔记本是手写的还是计算机的，保持每个研究人员的献身精神都是一样好的。
选择合适的容器进行存储。在确定所需的容器类型时，应考虑以下因素：
内容易挥发吗？如果是这样，他们需要一个密闭的容器，以免发生洒落的危险，以免损坏其他样品或造成人身伤害。惰性容器和盖子也可能是必需的。
内容对光敏感吗？如果这样的话，他们将需要一个琥珀色的小瓶或锡箔纸包装，并在铝箔纸上贴上标签。
样品将保存多长时间？短期存放可允许使用一次性塑料容器。但是，考虑将Pyrex容器用于长期存储的样品。
考虑使用带隔板的盒子，以提供一种长期解决方案，以有组织的方式存储小瓶，以防止它们在多年冻土层下丢失。
另一种组织技术是按架子排列样品，其中特定架子专用于特定样品类型，或让每个研究人员在指定架子上使用指定空间。然后，如果有问题或损坏的样品，实验室笔记本将包含现成的信息。研究人员还可以通过准确地知道他们的工作位于哪个架子上来节省时间并减少丢失样品的可能性。
货架组织的一个重要方面是存储的物品如何影响空气流过冰箱的能力。空气流量会影响实验室冷冻室的预期寿命，进而影响所存储样品的生存能力。
装满过期或不需要样品的冷冻室，没有足够的空间供所有人使用。哥伦比亚大学就适当的样品处理时间提供以下指导：
样本无法重复使用。
样品被污染了。
样本已过期。
该项目已完成，不再需要样本。
知道何时处置样品是标签或实验室笔记本的另一个重要组成部分。到期日期应包括在样本信息中，以及有关是否可以重新使用样本的注释以及项目的完成日期。
如前所述，实验室冰箱的组织很重要，原因有很多。为您的设施选择合适的实验室或医用冰箱也很重要。美G生物技术供应公司提供多种实验室冰箱，以满足研究和医疗设施的特定需求，包括超低温选项，具有自动或手动除霜功能的冰箱，空间有限的设备的台下或台面选项，胸部式冰箱和侧面并排或可堆叠的冰箱和冰箱组合单元。
